Когда курсы лежат в личных аккаунтах, команда тонет в пересылках и копиях «финал_v7». В Демонстраторе проекты собирают в пространство: общий пул для отдела или студии, роли и возможность править один материал вместе.
Зачем пространство
Материалы онбординга или линейки курсов видят те, кому нужно — не «у кого-то на диске». Можно выдать доступ к одному проекту, не открывая весь аккаунт. Роли отделяют правку текстов от приглашений и публикации — кто что может, смотрите в кабинете под вашу команду.
Приглашение и совместная правка
В настройках проекта указываете email коллеги и роль. После входа он видит материалы у себя. Так удобно подключить эксперта на один модуль без выдачи всего портфеля.
Несколько человек могут править один материал одновременно: видно, кто в документе, изменения подтягиваются. Лучше заранее договориться, кто за какой раздел отвечает. Иначе два автора правят один абзац и теряют время.
Как это выглядит на практике
Создали пространство «Курсы», пригласили двух методистов, подключили проект. Один пишет модуль про безопасность, второй — про инструменты. Когда черновик готов — одна ссылка руководителю, без архива в почте. Ссылка на просмотр для заказчика — отдельная история: она не даёт права править в пространстве.
Держать боевые курсы в личных песочницах «потом перенесём» — плохая привычка. Пространство как раз для того, чтобы «потом» не наступило.