Командная работа

Командные возможности нужны, когда над курсом работают несколько авторов, а проекты должны быть общими для отдела — не разбросаны по личным аккаунтам.

Приглашения в проект

В настройках проекта укажите email коллеги и роль «Автор». После регистрации (или если аккаунт уже есть) он примет приглашение и увидит материалы этого проекта в своём файловом менеджере.

Вы продолжаете владеть структурой проекта; приглашённый правит материалы в рамках выданных прав. Удобно подключать предметного эксперта на один модуль: вы даёте доступ только к нужному проекту, а не ко всему аккаунту.

Пространства и роли

Проекты можно объединить в пространство — общий пул для отдела или студии. Роли: владелец пространства, менеджер и автор. От роли зависит, может ли человек приглашать других, публиковать ссылки, менять структуру или только править тексты.

Проект привязываете к пространству из файлового менеджера, когда он переходит из личной инициативы в «курс команды».

Совместное редактирование

Несколько человек могут одновременно править один материал в текстовом режиме: видно, кто сейчас в документе, изменения подтягиваются в реальном времени.

Перед сессией договоритесь, кто за какой раздел отвечает, чтобы не редактировать один и тот же абзац одновременно. Для одновременной работы в одном материале удобнее текстовый режим.

Сценарий

Вы создали пространство «Курсы», пригласили двух методистов и подключили проект онбординга. Один коллега дописывает модуль про безопасность, вы — про IT-инструменты; в текстовом режиме видно, что вы оба онлайн. Когда черновик готов, вы публикуете ссылку на просмотр руководителю HR — из того же проекта, без пересылки файлов.

Места в пространстве и условия подписки отображаются в личном кабинете.